Afsendelse af en fax til flere modtagere
Du kan sende en fax til flere modtagere på én gang ved at gruppere kortnumre i grupper.
Sådan sendes en fax til flere modtagere fra kontrolpanelet
1.
Anbring originalerne med udskriftssiden opad i dokumentføderbakken. Hvis du
sender en enkeltsidet fax, f.eks. et fotografi, kan du også lægge originalen på
glaspladen med forsiden nedad.
Bemærk!
Hvis du sender en fax med flere sider, skal du lægge originalerne i
dokumentføderbakken. Du kan ikke faxe dokumenter med flere sider fra
glaspladen.
2.
Tryk på Kortnummer flere gange, indtil det ønskede gruppekortnummer vises.
Tip!
Du kan også rulle igennem kortnumrene ved at trykke på eller , eller du
kan vælge et kortnummer ved at indtaste dets kortnummerkode på
kontrolpanelets tastatur.
3.
Tryk på Start fax, Sort.
•
Hvis enheden registrerer et dokument i dokumentføderen, sender
HP All-in-One det pågældende dokument til alle numrene i gruppekortnummeret.
•
Hvis enheden ikke registrerer en original i dokumentføderen, vises
meddelelsen Fax fra glas?. Sørg for, at originalen ligger på glaspladen, og tryk
derefter på 1 for at vælge Ja.
Bemærk!
Du kan på grund af hukommelsesbegrænsninger kun bruge
gruppekortnumre til at sende fax i sort/hvid. HP All-in-One scanner faxen til
hukommelsen og ringer derefter til det første nummer. Når der er etableret
forbindelse, sender HP All-in-One faxen og ringer til det næste nummer. Hvis et
nummer er optaget, eller der ikke svares, følger HP All-in-One indstillingerne
for Ring igen ved optaget og Intet svar. Ring igen. Hvis der ikke kan oprettes
forbindelse, ringes der til det næste nummer, og der udarbejdes en fejlrapport.
Sådan sendes en fax til flere modtagere fra HP Photosmart Studio (Mac)-
programmet
1.
Anbring originalerne med udskriftssiden opad i dokumentføderbakken. Hvis du
sender en enkeltsidet fax, f.eks. et fotografi, kan du også lægge originalen på
glaspladen med forsiden nedad.
2.
Vælg HP Device Manager (HP Enhedsstyring) i dokken.
Vinduet HP Device Manager (HP Enhedsstyring) åbnes.
3.
Vælg HP All-in-One pop-up-menuen Devices (Enheder), og dobbeltklik på Send
Fax.
Dialogboksen Print (Udskriv) åbnes.
4.
Vælg HP All-in-One (Fax) i pop-up-menuen Printer.
5.
Vælg Fax Recipients (Faxmodtagere) i pop-up-menuen.
Afsendelse af en fax
95
6.
Indtast modtageroplysningerne, og klik på Add to Recipients (Føj til modtagere).
Bemærk!
Du kan også tilføje modtagere fra Phone Book (Telefonbogen)
eller Address Book (Adressekartoteket). Når du skal vælge en modtager i
Address Book (Adressekartoteket), skal du klikke på Open Address Book (Åbn
adressekartoteket) og trække modtageren til området Fax Recipients
(Faxmodtagere).
7.
Fortsæt med at indtaste modtagere ved at klikke på Add to Recipients (Tilføj
modtagere) efter hver enkelt, indtil alle modtagerne vises på modtagerlisten.
8.
Klik på Send Fax Now (Send fax nu).
Relaterede emner
•
Opsætning af gruppekortnumre
•
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser