HP Officejet J5730 - Hromadné odeslání faxu více příjemcům

background image

Hromadné odeslání faxu více příjemcům

Fax můžete odeslat více příjemcům najednou seskupením jednotlivých položek rychlé
volby do položek skupinové rychlé volby.

Odeslání faxu

101

background image

Hromadné rozesílání faxu více příjemcům pomocí ovládacího panelu

1.

Vložte předlohy do zásobníku podavače dokumentů potištěnou stranou nahoru.
Pokud odesíláte jednostránkový fax, například fotografii, můžete předlohu také vložit
na skleněnou podložku potištěnou stranou dolů.

Poznámka

Pokud odesíláte vícestránkový fax, musíte vložit předlohy do

zásobníku podavače dokumentů. Vícestránkové dokumenty nelze faxovat ze
skleněné podložky.

2.

Opakujte stisknutí tlačítka Rychlá volba, dokud se nezobrazí příslušná položka
rychlé volby skupiny.

Tip

Pomocí tlačítek a můžete procházet položky rychlé volby. Položku

rychlé volby můžete vybrat zadáním kódu rychlé volby na klávesnici ovládacího
panelu.

3.

Stiskněte tlačítko Faxovat černobíle.

Pokud zařízení zjistí, že v automatickém podavači dokumentů je vložena
předloha
, zařízení HP All-in-One odešle dokument na každé číslo v položce
rychlé volby skupiny.

Pokud zařízení nezjistí předlohu v automatickém podavači dokumentů,
zobrazí se výzva Fax z plochy?. Zkontrolujte, zda je předloha vložena na
skleněnou podložku, a pak stisknutím tlačítka 1 zvolte možnost ano.

Poznámka

Vzhledem k omezené kapacitě paměti můžete položky rychlé volby

skupiny používat pouze při odesílání černobílých faxů. Zařízení HP All-in-One
naskenuje fax do paměti a vytočí první číslo. Po navázání spojení zařízení
HP All-in-One odešle fax a vytočí další číslo. Pokud je číslo obsazeno nebo
neodpovídá, zařízení HP All-in-One postupuje podle nastavení funkcí
Opakovaná vol. při obsaz. lince nebo Neodpovídá - opakovat volbu. Pokud
nelze navázat spojení, vytočí se další číslo a vygeneruje se chybová zpráva.

Rozesílání faxu více příjemcům pomocí softwaru HP Photosmart Studio (systém
Macintosh)

1.

Vložte předlohy do zásobníku podavače dokumentů potištěnou stranou nahoru.
Pokud odesíláte jednostránkový fax, například fotografii, můžete předlohu také vložit
na skleněnou podložku potištěnou stranou dolů.

2.

Na panelu Dock klepněte na HP Device Manager.
Zobrazí se dialogové okno Správce zařízení HP.

3.

V místní nabídce Zařízení vyberte možnost HP All-in-One a potom poklepejte na
možnost Odeslat fax.
Zobrazí se dialogové okno Tisk.

4.

V místní nabídce Tiskárna vyberte možnost HP All-in-One (Fax).

5.

V rozbalovací nabídce vyberte možnost Příjemci faxu.

6.

Zadejte informace o příjemci a potom klepněte na tlačítko Přidat příjemce.

Poznámka

Příjemce můžete přidat také z aplikací Telefonní seznam nebo

Adresář. Chcete-li vybrat příjemce z aplikace Adresář, klepněte na tlačítko
Otevřít adresář a potom přetáhněte příjemce do oblasti Příjemci faxu.

Kapitola 9

102

Použití funkcí faxu

background image

7.

Pokračujte v zadávání příjemců, po každém zadání klepněte na tlačítko Přidat
příjemce
, dokud v seznamu Seznam příjemců nebudou všichni požadovaní
příjemci.

8.

Klepněte na tlačítko Odeslat fax nyní.

Příbuzná témata

Nastavení položek rychlé volby skupiny

Tisk protokolů potvrzení faxů