Případ E: Sdílená hlasová a faxová linka
Pokud přijímáte hlasové i faxové volání na stejném telefonním čísle a pokud na této
telefonní lince nevyužíváte žádné další kancelářské zařízení (nebo hlasovou poštu),
nastavte zařízení HP All-in-One následujícím způsobem.
Obrázek 4-4 Zadní pohled na zařízení HP All-in-One
1 Telefonní zásuvka ve zdi
2 Pro připojení k portu označenému „1-LINE“ použijte telefonní kabel dodaný se zařízením
HP All-in-One.
3 Telefon (volitelný)
Nastavení zařízení HP All-in-One se sdílenou hlasovou a faxovou linkou
1.
Jeden konec telefonního kabelu dodaného v krabici se zařízením HP All-in-One
zapojte do telefonní zásuvky a druhý do konektoru označeného 1-LINE na zadní
straně zařízení HP All-in-One.
Poznámka
Pokud pro připojení zařízení HP All-in-One k telefonní zásuvce ve
zdi nepoužijete dodaný kabel, faxování nemusí probíhat úspěšně. Tento speciální
telefonní kabel je odlišný od telefonních kabelů, kterými je pravděpodobně
vybavena vaše domácnost nebo kancelář.
2.
Nyní je třeba rozhodnout, zda bude zařízení HP All-in-One odpovídat na volání
automaticky nebo manuálně:
•
Pokud nastavíte zařízení HP All-in-One, aby automaticky odpovídalo na volání,
bude odpovídat na všechna příchozí volání a přijímat faxy. Zařízení HP All-in-One
nebude v takovém případě schopné rozlišovat mezi faxem a hlasovým voláním.
Pokud se domníváte, že se jedná o hlasové volání, musíte je přijmout předtím,
než zařízení HP All-in-One volání přijme. Zapnutím funkce Automatická
odpověď nastavíte zařízení HP All-in-One na automatické odpovídání na
příchozí volání.
•
Pokud nastavíte zařízení HP All-in-One na ruční přijímání faxů, musíte být
osobně přítomni, abyste odpověděli na příchozí faxová volání, jinak zařízení
HP All-in-One nebude moci přijímat faxy. Vypnutím funkce Automatická
odpověď nastavíte zařízení HP All-in-One na ruční odpovídání na příchozí
volání.
Kapitola 4
34
Dokončení nastavení zařízení HP All-in-One
3.
Nyní je třeba rozhodnout, zda bude zařízení HP All-in-One odpovídat na volání
automaticky nebo manuálně:
•
Pokud nastavíte zařízení HP All-in-One, aby automaticky odpovídalo na volání,
bude odpovídat na všechna příchozí volání a přijímat faxy. Zařízení HP All-in-One
nebude v takovém případě schopné rozlišovat mezi faxem a hlasovým voláním.
Pokud se domníváte, že se jedná o hlasové volání, musíte je přijmout předtím,
než zařízení HP All-in-One volání přijme. Zapnutím funkce Automatická
odpověď nastavíte zařízení HP All-in-One na automatické odpovídání na
příchozí volání. Další informace naleznete v
Nastavení režimu odpovědi
.
•
Pokud nastavíte zařízení HP All-in-One na ruční přijímání faxů, musíte být
osobně přítomni, abyste odpověděli na příchozí faxová volání, jinak zařízení
HP All-in-One nebude moci přijímat faxy. Vypnutím funkce Automatická
odpověď nastavíte zařízení HP All-in-One na ruční odpovídání na příchozí
volání. Další informace naleznete v
Nastavení režimu odpovědi
.
4.
Spusťte test faxu.
5.
Zapojte telefon do zásuvky ve zdi.
6.
V závislosti na používaném telefonním systému proveďte některý z následujících
kroků:
•
Máte-li telefonní systém paralelního typu, vysuňte bílou zástrčku z portu
označeného 2-EXT na zadní straně zařízení HP All-in-One a pak zapojte do
tohoto portu telefon.
•
Používáte-li telefonní systém sériového typu, můžete telefon připojit přímo k horní
části kabelu HP All-in-One, který je připojen do zásuvky ve zdi.
Pokud zvednete telefon dříve, než zařízení HP All-in-One odpoví na volání, a uslyšíte
faxové tóny z odesílajícího faxového přístroje, bude zřejmě nutné odpovědět na faxové
volání ručně.