Изберете препоръчвания режим на отговор за вашите условия
Вижте таблицата по-долу, за да определите как трябва да отговаряте на входящите
факсови повиквания въз основа на вашата домашна или служебна инсталация. От
първата колона в таблицата изберете типа оборудване и услуги, приложими към
настройката за вашия офис. След това потърсете съответната настройка във
втората колона. Третата колона описва как HP All-in-One отговаря на входящите
повиквания.
След като сте определили настройката за препоръчвания режим на отговор за
условията в дома или в офиса ви, вж.
Задаване на режим на отговор
за повече
информация.
Оборудване/услуги, които
споделят факс линията
Препоръчител
на
Auto Answer
(Автоматичен
отговор)
настройка
Описание
Няма.
(Имате отделна телефонна
линия само за получаване на
факсове.)
Вкл
HP All-in-One отговаря автоматично на всички
входящи повиквания, с помощта на настройката
Позвънявания преди отговора. За
допълнителна информация по настройката на
броя позвънявания вж.
Задаване на броя
позвънявания преди отговаряне
.
Споделена гласова и факс
линия (без телефонен
секретар).
Изкл
HP All-in-One няма да отговаря автоматично на
повикванията. Трябва да приемате всички
факсове ръчно. За информация за ръчно
Глава 4
48
Завършване на инсталирането на HP All-in-One
Оборудване/услуги, които
споделят факс линията
Препоръчител
на
Auto Answer
(Автоматичен
отговор)
настройка
Описание
(Разполагате с обща
телефонна линия, по която
получавате както гласовите,
така и факсовите повиквания.)
приемане на факсове вж.
Ръчно получаване на
факс
.
Тази настройка може да се използва, ако повечето
от повикванията на тази телефонна линия са
гласови и рядко получавате факсове.
Услуга гласова поща,
осигурявана от вашата
телефонна компания.
Изкл
HP All-in-One няма да отговаря автоматично на
повикванията. Трябва да приемате всички
факсове ръчно. За информация за ръчно
приемане на факсове вж.
Ръчно получаване на
факс
.
Телефонен секретар и
споделена гласова и факс
линия.
Вкл
HP All-in-One няма да отговаря автоматично на
повикванията. Вместо това HP All-in-One ще следи
линията, когато повикването се приема лично или
от телефонния секретар. Ако HP All-in-One открие
тонове на факс по линията, HP All-in-One получава
факса. Ако телефонният секретар приеме гласово
повикване, той записва входящото съобщение.
В допълнение към настройката Auto Answer
(Автоматичен отговор), задайте броя на
позвъняванията до отговор на HP All-in-One да е
по-голям от броя на позвъняванията до отговор на
телефонния секретар. Искате телефонният
секретар да отговаря преди HP All-in-One. За
допълнителна информация относно настройката
на броя на позвъняванията до отговор вж.
Задаване на броя позвънявания преди
отговаряне
.
Услуга разграничително
позвъняване.
Вкл
HP All-in-One ще отговаря автоматично на всички
входящи повиквания. Уверете се, че типът
позвъняване, който е настроен от телефонната
компания за факс линията, съвпада със
зададената за HP All-in-One настройка Answer
Ring Pattern (Тип позвъняване при отговор). За
допълнителна информация вж.
Смяна на типа
позвъняване при разграничително позвъняване
.
Сродни теми
•
Задаване на броя позвънявания преди отговаряне
•
Ръчно получаване на факс
•
Смяна на типа позвъняване при разграничително позвъняване
(продължение)
Настройка на факс
49