HP Officejet J5730 - Вариант J: Споделена линия за гласови и факс повиквания с компютърен модем за комутируема връзка и т

background image

Вариант J: Споделена линия за гласови и факс повиквания с компютърен
модем за комутируема връзка и телефонен секретар

Ако получавате гласови и факс повиквания на един и същ телефонен номер и имате
и компютърен модем за комутируема връзка, както и телефонен секретар,
свързани към тази телефонна линия, настройте HP All-in-One, както е описано в
този раздел.
Тъй като вашият компютърен модем за комутируема връзка използва обща
телефонна линия с HP All-in-One, няма да можете да използвате едновременно
модема и HP All-in-One. Например, не може да използвате HP All-in-One за факсове,
ако използвате вашия компютърен модем за изпращане на електронна поща или
за достъп до интернет.

Настройка на факс

43

background image

Има два различни начина да настроите HP All-in-One с вашия компютър в
зависимост от броя на телефонните портове на компютъра. Преди да започнете,
проверете компютъра, за да видите дали той има един или два телефонни порта.

Ако компютърът има само един телефонен порт, ще трябва да закупите
паралелен разпределител (наричан още съединител), както е показано по-
долу. (Паралелният разпределител има един RJ-11 порт отпред и два RJ-11
порта на гърба. Не използвайте телефонен разпределител за две линии,
сериен разпределител или паралелен разпределител, който има два RJ-11
порта отпред и щепсел на гърба.)

Фигура 4-10 Пример на паралелен разклонител

Ако компютърът има два телефонни порта, настройте HP All-in-One, както е
описано по-долу.

Фигура 4-11 Изглед на HP All-in-One откъм гърба

1 Телефонна розетка

2 Телефонен порт "IN" ("ВХОД") на компютъра

3 Телефонен порт "OUT" ("ИЗХОД") на компютъра

4 Телефон (по избор)

5 Телефонен секретар

6 Компютър с модем

7 Използвайте телефонния кабел, приложен в кутията с HP All-in-One, за да го

свържете към порта "1-LINE"

Глава 4

44

Завършване на инсталирането на HP All-in-One

background image

За да настроите HP All-in-One на същата телефонна линия като компютъра с
два телефонни порта

1.

Извадете белия щепсел от гнездото, означено с 2-EXT на гърба на
HP All-in-One.

2.

Намерете телефонния кабел, който се свързва от гърба на вашия компютър от
модема за комутируема връзка на вашия компютър към телефонна розетка.
Извадете кабела от телефонната розетка и го включете в гнездото, означено
с 2-EXT на гърба на HP All-in-One.

3.

Изключете вашия телефонен секретар от розетката на стената и го включете в
порта, означен с "OUT" на гърба на компютърния модем.
Това позволява директна връзка между HP All-in-One и телефонния секретар,
дори и компютърният модем да бъде свързан първи по ред.

Забележка

Ако не свържете своя телефонен секретар по този начин, е

възможно телефонният секретар да запише факс тонове от изпращащо
факс устройство и вероятно няма да можете да получавате факсове с
HP All-in-One.

4.

Като използвате телефонния кабел, доставен в опаковката с HP All-in-One,
свържете единия край към телефонната розетка, а другия - към порта, означен
с 1-LINE на гърба на HP All-in-One.

Забележка

Ако не използвате приложения кабел за свързване от

телефонната розетка към HP All-in-One, възможно е да не можете да
работите успешно с факса. Този специален телефонен кабел е различен от
телефонните кабели, които може би вече имате у дома си или в офиса.

5.

(По избор) Ако телефонният секретар няма вграден телефон, за удобство
можете да свържете телефон към задната част на телефонния секретар, към
порта "OUT" ("ИЗХОД").

Забележка

Ако вашият телефонен секретар не дава възможност за

свързване на външен телефон, можете да закупите и използвате паралелен
разпределител (наричан още съединител), за да свържете и телефонния
секретар, и телефона към HP All-in-One. За тези връзки можете да
използвате стандартни телефонни кабели.

6.

Ако софтуерът на вашия модем е настроен да приема автоматично факсове на
вашия компютър, изключете тази настройка.

Забележка

Ако не изключите настройката за автоматично приемане на

факс в софтуера на вашия компютърен модем, HP All-in-One няма да може
да получава факсове.

7.

Включете настройката Автоматичен отговор.

8.

Настройте телефонния секретар, така че да отговаря след по-малък брой
позвънявания.

9.

Променете настройката Позвънявания преди отговаряне на HP All-in-One до
максималния брой позвънявания, поддържан от вашето устройство.
(Максималният брой позвънявания зависи от страната или региона.)

10.

Изпълнете теста за факса.

Настройка на факс

45

background image

Когато телефонът позвъни, вашият телефонен секретар ще отговори след
избрания от вас брой позвънявания и ще изпълни записания от вас поздрав. През
това време HP All-in-One ще следи повикването за факс тонове. Ако бъдат открити
входящи факс тонове, HP All-in-One ще изпрати тонове за приемане на факс и ще
получи факса, а ако няма факс тонове, HP All-in-One ще преустанови следенето на
линията и вашият телефонен секретар ще може да запише гласово съобщение.