Вариант E: Споделена линия за гласови и факс повиквания
Ако получавате гласови повиквания и факс повиквания на един и същ телефонен
номер и нямате друго офис оборудване (или гласова поща) на тази телефонна
линия, настройте HP All-in-One, както е описано в този раздел.
Фигура 4-4 Изглед на HP All-in-One откъм гърба
1 Телефонна розетка
2 Използвайте телефонния кабел, приложен в кутията с HP All-in-One, за да го свържете
към порта "1-LINE"
3 Телефон (по избор)
За да свържете HP All-in-One към обща линия за гласови и факс повиквания
1.
Като използвате телефонния кабел, доставен в опаковката с HP All-in-One,
свържете единия край към телефонната розетка, а другия - към порта, означен
с 1-LINE на гърба на HP All-in-One.
Забележка
Ако не използвате приложения кабел за свързване от
телефонната розетка към HP All-in-One, възможно е да не можете да
работите успешно с факса. Този специален телефонен кабел е различен от
телефонните кабели, които може би вече имате у дома си или в офиса.
2.
Сега е необходимо да решите как искате HP All-in-One да отговаря на
повиквания, автоматично или ръчно:
•
Ако настроите HP All-in-One да отговаря на повикванията автоматично, той
ще отговаря на всички входящи повиквания и ще получава факсове. В този
случай HP All-in-One няма да може да направи разлика между факс и
гласови повиквания; ако предполагате, че повикването е гласово, трябва да
отговорите преди HP All-in-One да отговори на повикването. За да
настроите HP All-in-One да отговаря автоматично на повикванията,
включете настройката Автоматичен отговор.
•
Ако настроите HP All-in-One да отговаря на факсове ръчно, трябва да сте
на разположение да отговаряте лично на входящите повиквания за факс
или HP All-in-One няма да може да получава факсове. За да настроите
HP All-in-One да отговаря на повикванията ръчно, включете Автоматичен
отговор.
Настройка на факс
35
3.
Сега е необходимо да решите как искате HP All-in-One да отговаря на
повиквания, автоматично или ръчно:
•
Ако настроите устройството HP All-in-One да отговаря на повикванията
автоматично, то ще отговаря на всички входящи повиквания и ще получава
факсове. HP All-in-One няма да може да прави разлика между факс и гласови
повиквания. Ако предполагате, че повикването е гласово, трябва да
отговорите преди HP All-in-One да отговори на повикването. За да
настроите HP All-in-One да отговаря автоматично на повикванията,
включете настройката Автоматичен отговор. За допълнителна
информация вижте
Задаване на режим на отговор
.
•
Ако настроите устройството HP All-in-One да отговаря на факсовете
ръчно, трябва да сте на разположение да отговаряте лично на входящите
повиквания за факс, в противен случай HP All-in-One няма да може да
получава факсове. За да настроите HP All-in-One да отговаря на
повикванията ръчно, включете настройката Автоматичен отговор. За
допълнителна информация вижте
Задаване на режим на отговор
.
4.
Изпълнете тест за факса.
5.
Включете телефона в телефонната розетка.
6.
Направете едно от следните неща, в зависимост от вашата телефонна система:
•
Ако използвате телефонна система от паралелен тип, извадете бялата тапа
от порта, означен с 2-EXT на гърба на HP All-in-One, след което свържете
телефона към този порт.
•
Ако имате телефонна система от сериен тип, трябва да свържете телефона
директно върху кабела на HP All-in-One, който има прикрепен към себе си
контакт за стената.
Ако вдигнете слушалката, преди HP All-in-One да отговори на повикването, и чуете
факс тонове на изпращащото факс устройство, трябва да отговорите ръчно на факс
повикването.